1. Responsable del tractament
D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la normativa vigent en matèria de protecció de dades, s’informa que l’IES Castellet, amb seu al carrer del Bisbe Perelló, 08295 Sant Vicenç de Castellet, i amb correu electrònic de contacte iescastellet@xtec.cat, actua com a responsable del tractament de les dades personals en l’àmbit de les seves competències educatives.
El centre forma part del Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya, que participa igualment com a responsable en relació amb els sistemes i tractaments corporatius que són de la seva titularitat. Per tant, el tractament de dades es duu a terme en el marc d’una responsabilitat funcional distribuïda segons les competències de cada nivell administratiu.
El Departament d’Educació ha designat un delegat o delegada de protecció de dades, amb qui es pot contactar a través de l’adreça electrònica dpd.educacio@gencat.cat.
2. Finalitat del tractament de les dades
Les dades personals recollides pel centre es tracten amb la finalitat de garantir el correcte desenvolupament de la funció educativa, pedagògica i organitzativa.
En particular, les dades s’utilitzen per a la gestió acadèmica i administrativa de l’alumnat, incloent-hi els processos de matriculació, la gestió dels expedients acadèmics, el seguiment del procés d’aprenentatge i la relació amb les famílies. Així mateix, es tracten dades per a la gestió organitzativa del centre i per a la comunicació d’informació rellevant sobre el funcionament i les activitats educatives.
Aquests tractaments es duen a terme en exercici d’una missió d’interès públic i en compliment de les obligacions legals aplicables al sistema educatiu.
Pel que fa a la publicació d’imatges o vídeos d’activitats escolars en espais de difusió oberta, com el web o les xarxes socials del centre, aquestes només es realitzen amb el consentiment previ, informat i específic de les persones interessades o, si escau, dels seus representants legals. Aquest consentiment es recull habitualment en el moment de la matrícula i pot ser revocat en qualsevol moment.
3. Sistema de videovigilància
El centre disposa de sistemes de videovigilància amb la finalitat exclusiva de garantir la seguretat de les persones, dels béns i de les instal·lacions.
Aquest tractament es realitza en exercici de poders públics i d’acord amb criteris de proporcionalitat i necessitat. Les imatges captades es conserven durant un termini màxim de 18 dies, excepte en aquells casos en què sigui necessari conservar-les per a la investigació d’incidents o per posar-les a disposició de les autoritats competents.
4. Tractament de dades de menors
Atesa la naturalesa de l’activitat educativa, el centre tracta dades personals de menors d’edat, que constitueixen un col·lectiu especialment protegit.
El tractament d’aquestes dades es realitza amb la màxima diligència i confidencialitat, i sempre amb la finalitat de garantir l’atenció educativa, el benestar i la protecció de l’alumnat.
En el cas de menors de catorze anys, el consentiment per als tractaments que ho requereixin ha de ser atorgat pels seus representants legals.
En el cas dels majors de catorze anys, el consentiment pot ser prestat per la pròpia persona interessada, d’acord amb la normativa vigent.
En tot moment s’aplica el principi d’interès superior del menor, així com els principis de minimització i limitació de la finalitat.
5. Conservació de les dades
Les dades personals es conservaran durant el temps estrictament necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides, d’acord amb el principi de limitació del termini de conservació previst al Reglament (UE) 2016/679.
Així mateix, quan existeixi una obligació legal de conservació, en particular en relació amb la documentació acadèmica (expedients, qualificacions, actes d’avaluació i altres documents oficials), el centre està obligat a conservar aquestes dades durant els terminis establerts per la normativa educativa i d’arxius aplicable, sense que sigui possible la seva supressió mentre aquesta obligació sigui vigent.
Un cop finalitzada la finalitat del tractament i, si escau, els terminis legals de conservació, les dades personals es mantindran bloquejades o amb accés restringit durant el temps necessari per a l’atenció de possibles responsabilitats o requeriments legals, i posteriorment es procedirà a la seva supressió o eliminació, de conformitat amb la normativa aplicable.
6. Comunicació de dades
Les dades personals no es comuniquen a tercers de manera general, excepte en els supòsits previstos per la normativa vigent o quan sigui necessari per al desenvolupament de la funció educativa.
Entre els destinataris possibles es poden incloure el Departament d’Educació, els serveis educatius (com els equips d’assessorament psicopedagògic), altres administracions públiques amb competència en la matèria, i entitats que presten serveis vinculats al centre, com el menjador o el transport escolar, en qualitat d’encarregats del tractament.
En tots els casos, la informació facilitada es limita estrictament a les dades necessàries per a la finalitat concreta, d’acord amb el principi de minimització.
7. Drets de les persones interessades
Les persones interessades, o els seus representants legals en el cas de menors d’edat, poden exercir en qualsevol moment els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat de les dades personals, així com retirar el consentiment quan aquest constitueixi la base jurídica del tractament, sense que aquesta retirada tingui efectes retroactius.
L’exercici d’aquests drets s’ha de realitzar mitjançant sol·licitud adreçada al centre educatiu o a través dels canals i formularis habilitats per la Generalitat de Catalunya, d’acord amb el procediment establert a la normativa aplicable. El centre ha de facilitar l’exercici d’aquests drets de manera accessible, gratuïta i dins dels terminis legalment previstos.
Així mateix, les persones interessades tenen dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, en cas que considerin que el tractament de les seves dades personals no s’ajusta a la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
8. Ús de cookies
El lloc web del centre utilitza cookies per garantir el seu correcte funcionament i millorar l’experiència de navegació.
Les cookies tècniques i de personalització, necessàries per a la navegació, no requereixen consentiment. En canvi, les cookies d’anàlisi i les de tercers només s’utilitzen amb el consentiment previ de l’usuari, mitjançant el corresponent bànner informatiu.
La informació detallada sobre l’ús de cookies es troba disponible en la política específica de cookies del web.
9. Seguretat de les dades
El centre adopta les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades personals i evitar-ne la pèrdua, l’accés no autoritzat o el tractament indegut.
Aquestes mesures inclouen el control d’accés a la informació, l’ús de canals corporatius segurs per a la comunicació de dades i l’aplicació de criteris de confidencialitat en totes les actuacions del personal.
En cas que es produeixi una violació de la seguretat de les dades personals que comporti un risc per als drets i llibertats de les persones, aquesta es gestionarà d’acord amb els procediments establerts i es comunicarà a l’autoritat de control en els terminis legalment previstos.
10. Informació addicional
Aquesta política de protecció de dades es manté disponible de manera permanent i accessible al web del centre, juntament amb altres textos legals, com la política de cookies i l’avís legal.
La seva finalitat és garantir la transparència en el tractament de les dades personals i facilitar a les persones interessades tota la informació necessària sobre els seus drets.